Wie kann ich Kontakte ins Adressbuch importieren?
Mit dem Adressbuch-Import können Sie neue Kontakte und Bankverbindungen Ihrer Geschäftspartner dem Adressbuch hinzufügen. Das Adressbuch gehört grundsätzlich zum EBICS-Kunden Ihres primären Commerzbank-Zugangs und kann von allen Teilnehmern dieses Kunden verwaltet werden. Sie haben die Wahl zwischen dem Hinzufügen von neuen Kontakten zum bestehenden Adressbuch oder Sie legen sich ein neues Adressbuch an. Bei der Anlage eines neuen Adressbuches werden die bereits im Adressbuch vorhandenen Kontakte inklusive Vorlagen gelöscht und durch die Neuanlage ersetzt.
- Wählen Sie in Global Payment Plus unter "Verwaltung" den Menüpunkt "Adressbuch".
- Klicken Sie oben rechts auf "Aktion" und wählen Sie "Kontakte importieren" aus, um zum Adressbuch-Import zu gelangen.
- Wählen Sie die Importart aus. Sie können wählen zwischen "Importierte Kontakte werden im Adressbuch ergänzt" oder "Komplettes Adressbuch wird durch den Import ersetzt".
- Laden Sie die Datei mit Ihren Kontakten hoch, indem Sie auf das Upload-Symbol klicken und die Datei auf Ihrem Laufwerk auswählen oder indem Sie diese einfach in das Upload-Feld ziehen.
- Klicken Sie auf "Jetzt importieren", um den Adressbuch-Import zu starten.
- Sollte Ihre Importdatei vom Aufbau her fehlerhaft sein, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis und können das Fehlerprotokoll ansehen. Nehmen Sie die entsprechenden Korrekturen an Ihrer Importdatei vor und starten Sie den Import erneut.
- Nach dem erfolgreichen Import stehen die neuen Kontakte in Ihrem Adressbuch bereit und können verwendet werden.
Weiterführende Informationen
- Beachten Sie, dass beim Ersatz des kompletten Adressbuches alle bestehenden Einträge in dem Adressbuch inklusive aller Vorlagen und Bankverbindungen gelöscht und durch Ihre Importdatei ersetzt werden. Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden.
- Es stehen Ihnen Vorlagen im Excel Format oder als CSV Datei bereit, welche Sie mittels Klick auf das entsprechende Dateiformat herunterladen können.
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